Comment choisir un bon logiciel de caisse ?

Contexte

Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, l'administration fiscale a souhaité interdire l'utilisation de caisse enregistreuse dissimulant les paiements en espèces.
Ainsi, la loi instaure l'obligation à partir de 2018 pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d'enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou d'un système de caisse sécurisés et certifiés.
La plupart des commerçants de proximité devront donc se doter d'un logiciel de caisse conforme afin d'éviter de lourdes amendes. Ce choix est l'occasion de revoir son équipement afin d'optimiser l'efficacité du passage en caisse.

Recensement des besoins

Vos besoins ne seront pas les mêmes que vous soyez artisan de métier de bouche (boulanger, poissonier, fromager), épicier, fleuriste, petit commerçant des métiers du service (coiffeur, toiletteur de chien...) , restaurateur ou entrepreneur. En effet, le panier moyen d'un boulanger est plus petit que celui d'un boucher, mais les volumes sont plus importants.
Les restaurants traditionnels ont également la contrainte de passer les commandes à table qui doivent être envoyées en cuisine et l'addition se règle à la fin du repas. Tandis que pour la restauration rapide, la commande se règle au début.
Enfin, les épiceries ont des problématiques de suivi du stock qui prennent beaucoup de temps et qui seront facilitées si le logiciel de caisse intègre une gestion de stock ou même un module de comptabilité.

Etat du marché

Je crois qu'il faut dire adieu aux systèmes hétéroclites où on loue un terminal de paiement à prix d'or à sa banque, où l'on resaisit de multiples fois le montant sur la caisse enregistreuse, le terminal de paiement et enfin le logiciel de comptabilité.
Combien de temps perdu avec des risques d'erreurs. Des solutions simples existent pour l'encaissement, cela permettra au commerçant de se concentrer sur son coeur de métier et soigner de sa clientèle.

La solution AddicTill

Un logiciel de comptabilité ou de caisse enregistreuse sécurisé obligatoire entre en vigueur au 1er janvier 2018 pour les commerçants, entrepreneurs ou artisans assujettis à la TVA.
La solution AddicTill se présente sous la forme d'un ensemble intégré de terminaux tactiles permettant à la fois, l'encaissement simplifié, que ce soit sur tablette ou ordinateur, la personnalisation selon votre activité et les catégories de produits, la gestion des stocks en temps réel, l'export vers la comptabilité, le suivi de l'activité;
Vous pouvez choisir un équipement complet qui répond à toutes les variétés de besoins imaginables, par exemple avec un terminal de paiement acceptant la CB intégré qui fluidifie la transaction.
Vous aurez un certificat comme quoi cette solution est conforme aux exigences légales de l'administration fiscale.
La formule de paiement sur abonnement préserve votre trésorerie des investissements rédhibitoires tout en vous assurant d'une intervention du support technique dans un délai garanti en cas de dysfonctionnement.

Conclusion

Je vous encourage vivement à essayer sans engagement cette solution de caisse enregistreuse tactile : il y a 15 jours d'essai gratuit, de quoi vous libérer l'esprit et transformer cette contrainte réglementaire en solution apportant une valeur ajoutée à votre activité tout en améliorant son efficacité.